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廣州美術學院2015-2016 学年信息公開工作报告-中彩网-首页
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基本信息
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廣州美術學院2015-2016 学年信息公開工作报告

根据省教育厅有关文件要求,现将我校2015-2016 学年(2015 年9 月1 日至2016年8 月31 日)信息公開工作报告如下:

一、信息公開工作概述

2015-2016 学年,我校高度重视信息公開工作,认真贯彻落实《政府信息公開条例》、《高等学校信息公開办法》、《高等学校信息公開事项清单》等文件精神,结合学校实际,积极推进信息公開工作,不断推动学校各项事业发展。

(一)加强信息公開工作领导

我校始终把推进信息公開工作作为办好人民满意高校的重要载体,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,在制定学校年度工作要点时,“信息公開”被写入工作计划。在原有信息公開工作领导小组的基础上,完善了全校信息公開工作的队伍建设,学校各职能部门明确了具体负责信息公開工作的分管领导和具体工作人员。已形成由党委统一领导,党政齐抓共管,纪检监察、工会等部门负责做好有关组织工作和监督检查的工作机制。

(二)健全信息公開工作机制

在做好校务公开、党务公开工作的基础上,认真总结经验, 健全完善信息公開工作机制。重新修订了《廣州美術學院信息公開实施细则》,进一步明确领导小组成员单位的工作职责和工作要求,注意抓好信息公開的统筹协调和组织实施,加大监管力度。通过各种渠道,内外结合,对信息公開工作加强督促检查,以推动信息公開制度的贯彻落实。把信息公開作为教育督导工作的一项重要内容,确保有关工作和活动实现公开、公平和公正。

(三)拓展信息公開渠道

除了信息公開栏、信息公開网、联系邮箱等,学校还充分发挥校园网、微信、短信平台等新兴媒体的作用,定期发布各类信息,接受师生和社会公众的咨询、监督。

二、信息公開情况

(一)主動公開情況

我校主要通過以下方式主動公開學校信息:學校門戶網站、信息門戶以及各學院、部門網站等網絡形式;各類文件通知、校報、學生手冊、工作簡報等紙質資料;校內外廣播等;電子顯示屏、信息公告欄等;教代會、教職工座談會、離退休教職工通報會、學生座談會等多種方式。

2015-2016 学年我校主动公开情况如下:

1.基本信息公開。利用学校网站,每年更新发布学校概况。定期召开教代会、工代会、青年教师代表座谈会、离退休干部座谈会等,听取意见和建议,并在上述会议上集中向代表作出说明和反馈。完成了《大学章程》和《“十三五”学校发展规划》的编制工作,并通过印发文件的形式向全校公开。通过校园网,公布学校各类规章制度、发展规划、年度工作要点等。

2.招生信息公開。认真落实好教育部关于高校招生“十公开”要求,继续全面深入实施高校招生“阳光工程”,以“公平、公正、安全、有序”为原则,进一步以考生为本,优化服务质量,提升服务水平。通过校园网及时向社会公开了学校招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生报考条件、专业考试安排、录取程序、录取结果、招生咨询及申诉渠道等。

3.财务及收费信息公開。3月2日起至3月8日止,根据广东省教育厅批复的2016年学校预算收支总表和财政拨款支出预算表,学校通过校务公开栏、校园网站等方式予以公开,并附相关内容的简要说明。6月30日,在学校第五届教代会上,对《2015年学校财务决算》和《2016年学校财务预算》进行公开审议并获得通过。同时,以学校文件形式下达《2016年学校财务预算》通知(广美[2016]54号)至各部门各单位,在全校范围内公开,报省教育厅备案。9月22日起至9月28日止,学校通过校务公开栏和校园网等方式公开学校2015年财务决算及“三公经费”信息,并附相关内容的简要说明。学校执行广东省发改委的教育收费相关规定,严格按照收费许可证所列示的收费项目及收费标准进行公开亮证收费,并长期通过校务公开栏、校园网、招生简章等形式向社会公开。

4.人事师资信息公開。在人事处网站公布学校人事调配、师资建设、职称评审、考核聘任、教师资格、工资福利、社会保险、劳动用工、档案建设等信息的通知通告、规章制度、办事程序和资料下载,以及机构设置、岗位职责等信息。学校官方网站对涉及相关人事师资重要信息进行链接公布。

尤其重視以下信息的公開公布:根據高等學校教師專業技術資格評審有關規定,公布專業技術資格評審的申報條件、評聘方法與程序;對申報人員的教學、科研業績成果和評審結果進行公示;發布教師評優推優名額、條件、程序,按照上級文件要求,對推優評優的結果進行公示;根據廣東省事業單位公開招聘條例有關要求,公布招聘公告,對進入筆試、面試等程序人員名單、擬聘人員名單進行公示;公布《事業單位人事管理條例》、《事業單位工作人員處分暫行規定》、《事業單位工作人員申訴規定》、《勞動爭議調解仲裁辦法》等法規制度,規範事業單位的人事管理,保障事業單位工作人員的合法權益。

5.教学、科研信息公開。组织完成《本科教学质量报告》、《高校毕业生就业质量年度报告》等2个专题报告,统一发布在学校门户网站上。贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》,指导开展学术道德和学风教育,组织学术不端行为的调查与处理,公开、公正行使学校科学研究事务的决策、审议、评定、咨询等职权。各类科研管理制度汇编成册,并通过网站公开。高水平科研成果奖励及时网上公示,接受监督。

6.干部任免信息公開。干部任用方面,在干部任职前,在校内网站通知栏将拟任职干部的拟任职务、基本情况进行为公示;在正式任职时,通过正式文件公布任职情况。

7.学生管理服务信息公開。重视管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,包括学籍管理办法、学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度,并组织学生专门学习、考试。重视听取学生意见建议,评优评奖和助学金发放坚持二级公示制度;与学生相关的重大决定均召开座谈会或听证会,本学年度共召开座谈会10场;深入了解学生的思想动态,倾听学生对学生管理工作的意见及建议。此外,2016年上半年开始,在学生宿舍区设立专门的学生工作人员值班室,实行夜间轮值制度,工作职责包括接待来访学生、走访学生宿舍、学生就业创业孵化基地及处理校园突发事件,确保校园安全稳定。全年通过学校校园网、广美就业在线网站及微信平台网站发布活动信息70多条,就业招聘会等就业信息3000条;建设学生工作系统,提高学生工作效率。学生公寓管理中心所有执行的管理制度及执行情况完全公开透明,公寓中心建立了由不同年级、专业、地域、类型的同学组成的楼层长管理系统。收集学生反映的问题367个;与学生个别谈话115次;宿舍设备维修全公开,定期在信息栏张贴本月维修情况。

8.研究生工作信息公開。通过研究生处网站、学校网站,对研究生招生工作、学位培养、学生评奖等工作进行了相应的信息公開。定期更新部门网站内容,制定外聘硕士生导师管理办法、修订完善导师遴选条例、调整学位评定具体操作要求,并及时给予公布。对上级主管部门下达的政策文件、通知公告、项目申报等,都能给予及时传达、公布,落实到位。对每年一度的研究生招生工作,在招生宣传、招生计划、复试办法、复试名单、复试成绩、录取办法等重要信息及时、充分、规范地进行公开、公示。研究生奖助贷方面,严格把关,加强组织,对奖助政策、评选办法及评选结果都进行了规范的信息公開。

9.对外交流与合作信息公開。加强出国(境)管理,严格执行新修订的《廣州美術學院因公临时出国(境)管理规定》,坚决执行计划报批、量化管理制度,严把出国(境)审批关。公开国际交流信息,不断完善面向全校师生的信息服务。加强学生国际交流项目宣传,公开项目入选条件、资格审核过程、各类奖学金资助标准。

(二)依申請公開情況

按照信息公開的有关要求,我校教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学校的信息公開以主动公开为主,依申请公开为辅。2015-2016年度,我校办公室未收到要求公开信息的申请。

(三)不予公開情況

根據國家保密法有關規定,涉及國家秘密、涉及商業秘密和涉及個人隱私的信息不予公開。

(四)对信息公開的评议、举报情况

在推行信息公開的过程中,我校坚持加强领导、突出重点、注重实效的原则,力争通过信息公開推动学校各项工作,促进学校各项事业快速健康发展。通过信息公開,充分调动了广大教职工的民主参与、民主管理和民主监督的积极性,加强了我校的民主与法制建设,最大限度地维护了师生员工的合法权益,促进了党风廉政建设。学校各级领导和部门自觉接受群众监督,在收费、招生、学生管理和就业、财务管理、工程招标、大宗物资采购、职称评定、干部人事工作以及关系教职工切身利益事项等方面增大了透明度。学校设立接受信息公開意见的电子邮箱,受理广大师生和社会公众对信息公開工作的申请及投诉举报。广大师生员工对我校信息公開工作整体评价良好,未收到师生员工反映学校信息不够透明或群众举报信息公開工作的情况。

(五)因学校信息公開工作受到举报的情况

2015-2016年度我校没有出现因信息公開工作遭到举报的情况。

三、信息公開工作存在的问题及改进措施

随着信息公開工作的深入开展,学校师生、社会公众对信息公開工作的要求越来越高,学校信息公開工作存在的一些不足也需要不断改进和完善。存在的主要不足有:学校信息公開网等信息公開平台建设有待进一步完善,信息公開工作监督和考核机制有待进一步健全等。下一步改进措施主要有:

(一)进一步完善信息公開内容和要求

认真领会上级要求和文件精神,结合学校实际,不断拓展公开内容,创新公开形式,规范公开程序,健全和完善信息公開的各项工作机制,将信息公開和促进学校中心工作密切联系起来,建立健全信息公開形式与内容、过程与结果相统一的工作制度,引导师生员工关心信息公開,最大限度地发挥信息公開的管理效能和社会效能。重点是建立统一规范、方便高效的信息公開网站,以信息公開促进管理、服务水平的提升。

(二)加强信息安全管理,妥善处理好信息公開与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。

(三)加强信息公開监督,充分发挥纪委监察部门、工会和师生员工的作用,组织开展信息公開工作检查,适时通报检查情况,确保信息公開工作落到实处。

廣州美術學院

2016年10月29日

 

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